Cancerstiftelsens generalsekreterare var MD, docent Sakari Karjalainen. Till stiftelsen överfördes av förvaltningens löne-, personal- och övriga relaterade utgifter totalt 470 855 euro (2016: 470 865 euro).

Det är förvaltningen som ansvarar för organiseringen av utlysningarna, bedömningen och uppföljningen av Cancerstiftelsens stipendier.

Stiftelsen fakturerades i enlighet med arbetsutskottets kalkyleringsgrund för följande personers insatser: generalsekreterare, ekonomi- och förvaltningsdirektör, tre ekonomimedarbetare och tre förvaltningsmedarbetare. Dessutom fakturerades en liten del av överläkarens och kommunikationsdirektörens arbetsinsatser.

Dataadministration

Dataadministrationen vid Cancerföreningen i Finland ansvarar också delvis för Cancerstiftelsens datasystemstjänster. Som kundhanteringssystem inom medelinsamlingen används programmet Clara. Stipendierna förvaltas med ett administrations- och utbetalningssystem som producerats av företaget Datalink Oy. Cancerstiftelsen ingick år 2016 ett avtal med den engelska tjänsten Researchfish^©. Tjänsten kan utnyttjas för att ta fram data över de resultat och effekter som producerats inom de projekt som Cancerstiftelsen har finansierat.

Medlemskap

Cancerstiftelsen är medlem i föreningen Ansvarsfullt donerande rf, som är en viktig aktör vad gäller reformen av lagen om penninginsamlingar. Cancerstiftelsen är också medlem i Delegationen för stiftelser och fonder, som innehar en viktig roll bl.a. i reformen av stiftelselagen.

Samarbetsavtal

Cancerstiftelsen har sedan 2012 haft ett samarbetsavtal med advokatbyrån Roschier, som är specialiserad på affärsjuridik. Roschier bidrar med sin expertis till stiftelsens verksamhet med en kostnadsfri månadsinsats på ca 20 timmar. Roschier hjälpte Cancerstiftelsen bl.a. med avtals- och varumärkesrelaterade frågor.